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    21 Aug 2018

    Full-Time SECRETAIRE-CAISSIER (IERE) (REF: TPC-0818R03SC)

    TERRE DES HOMMES – Posted by EBO Hermann Africa

    Country: Africa. Job Categories: Services & Client Services. Job Types: Full-Time. Job expires on 24/08/2018.

    Salary: Variable

    Job Description

    Sous la responsabilité hiérarchique du Chef bureau pays Bénin, le/la Secrétaire/Réceptionniste-Caissier a pour mission, d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordres administratifs et comptable de la délégation en vue d’y produire régulièrement et dans les délais, des informations fiables et transparentes.

    Missions et Responsabilités :

    Accueillir les visiteurs
    Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant
    Gérer les courriers (arrivés, départs et électroniques)
    Etablir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat si besoin
    Suivre le bon fonctionnement des imprimantes et des photocopieuses
    Assurer la gestion de la salle de réunion lors d’événements spéciaux
    Assurer la remise des titres de paiement (chèques au prestataires et fournisseurs)
    Tenir le journal de la caisse des menues dépenses
    Contrôler toutes les pièces de caisses avant leur enregistrement au journal
    Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
    Assurer l’archivage et gestion des classeurs et des documents de caisse relative à son poste
    Participer à l’organisation des missions d’audit externes (organisationnel et bailleur)
    Répondre à d’autres demandes, selon besoin et disponibilité

    Profil :

    Être titulaire d’un Bac+2 en secrétariat de direction, comptabilité, organisation et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée

    Avoir au moins deux (02) ans d’expériences à un poste similaire
    Justifier d’une bonne Maîtrise du métier de secrétariat et de la tenue d’une caisse menu dépense

    Aptitudes et Capacités

    Travailler à maîtriser les codes comptables et des codes projets Tdh.
    Etre apte pour une formation suivi de l’utilisation du logiciel SAGA
    Capacité à prendre des responsabilités
    Capacité à coordonner des informations
    Capacité de résistance au stress (surtout en début d’année à l’approche des audits annuels

    How to Apply

    Faites nous parvenir une lettre de motivation adressée à la Cheffe de la Délégation, CV actualisé, diplômes et attestions de travail et les noms, fonctions et contacts de 3 personnes de référence professionnelle : Au Siège de la Délégation de Terre des hommes à Cotonou, villa les jumeaux, lot 610, Patte d’Oie non loin de la place de souvenir (ex place des Martyrs) et de la Clinique Mahouna ou, Par e-mail à recrutement@talentsplusafrique.com en mettant comme objet, la référence du poste à pourvoir Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté

    Country: Africa. Job Categories: Services & Client Services. Job Types: Full-Time. Job expires on 24/08/2018.

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